（一）档案馆业务

    档案馆暑假期间集中办理查档业务，以满足学校各部门和广大师生的查档需求。

 1.值班安排

2.查档服务方式

暑假期间，档案查阅咨询服务主要通过邮件、电话、网络等方式进行。

校内各单位如有利用档案需求的，请在档案馆值班期间拨打联系电话或发送邮件至zhda@blcu.edu.cn，说明查档内容、查档事由，由档案馆工作人员完成查档后，通过电子邮件将档案副本送达档案利用者。确有利用档案实体需求的，请在值班时间致电档案馆，由工作人员完成查档后再通知来馆，以减少等待时间。

校友需要学历学位认证及出具成绩单等档案服务的，可发送电子邮件至zhda@blcu.edu.cn，在邮件中注明毕业时间、专业、所在院系、服务需求，并提供查档本人身份证电子版（可拍照或扫描）及联系方式，如果仅需电子副本，将以电子邮件方式送达。如需要实体副本，请在邮件中注明国内邮寄地址，本馆提供顺丰到付服务（注：如需多份请自行复印，或找他人代办）。如有问题可在值班期间拨打联系电话进行咨询。

3.往届生学历学位认证指南

（1）成绩单办理流程

·      往届中国学生及来华留学生研究生的成绩单可在档案馆打印认证。

·      档案馆可提供中、英文成绩单的认证。

本科生16届之前，研究生15届之前没有英文成绩单，需先致电档案馆拿到档案馆提供的中文成绩单，按照英文成绩单的模板进行翻译，翻译完成之后，档案馆进行核对，如无误即可盖章认证。（英文成绩单的模板及课程中英文对照表可参考yL23411永利官网登录档案馆官网或yL23411永利官网登录档案馆公众号“服务指南”—“学生材料认证模板”。）

·      自行翻译的英文成绩单需和中文成绩单格式保持一致，如中文成绩单中没有绩点，英文成绩单中不可将其加入。如需绩点及成绩等级说明，需致电教务处，由教务处为您单独开具绩点及成绩等级说明。

·      档案馆只提供一份成绩单，如需多份请自行复印，再来馆盖章。

（2）学历学位认证办理流程

·      往届中国学生的毕业证、学位证可在档案馆认证。

·      档案馆可提供中、英文毕业证、学位证认证。

·      中文毕业证、学位证认证：只需复印自己的毕业证、学位证，如需多份请自行复印，再来馆盖章。

·      英文毕业证、学位证认证：如有学位证英文版，直接复印即可。如没有学位证英文版，需自行下载模板，把自己的信息填入，由档案馆核实，如无误即可盖章。毕业证英文版同上。（英文模板可参考yL23411永利官网登录档案馆官网或yL23411永利官网登录档案馆公众号“服务指南”—“学生材料认证模板”。）

·      自行翻译的英文毕业证、学位证需和中文格式保持一致，如信息有误、虚假档案馆不予以认证。

（3）学历材料认证模板链接

yL23411永利官网登录档案馆官网—yL23411永利官网登录往届毕业生学历材料认证服务指南http://dag.blcu.edu.cn/info/1098/1234.htm

（二）校史馆业务

校史馆暑假期间暂时闭馆，如有特殊需求，需在7月17日前预约。

yL23411永利官网登录档案馆

2024年7月15日